S'inscrire au BRP à Amsterdam

Un guide clair et à jour pour les expatriés et les professionnels internationaux : l'inscription au BRP, les documents à réunir, où prendre rendez-vous, les délais d'attente du moment et tout ce que votre BSN vous permet de faire ensuite.

Vous venez d'arriver à Amsterdam, ou c'est pour bientôt ? Une démarche administrative ouvre la porte à toutes les autres : inscrire votre adresse auprès de la commune, au BRP. Votre BSN découle de l'inscription. Sans BSN (burgerservicenummer, le numéro de service citoyen), pas de compte bancaire néerlandais, pas de salaire versé dans les règles, pas d'assurance maladie et presque aucun service public. C'est la première étape, et elle compte.

La bonne nouvelle : la démarche est gratuite, le personnel de la commune parle anglais et, si vous louez un appartement meublé à Amsterdam chez City Retreat, votre bail est le justificatif de domicile qu'il vous faut, dès le premier jour. La moins bonne : aux guichets Stadsloket d'Amsterdam, il faut parfois attendre 6 à 8 semaines pour un créneau quand la demande est forte, alors prenez rendez-vous le plus tôt possible.

La règle des cinq jours

La loi néerlandaise vous demande de vous inscrire dans les cinq jours qui suivent votre emménagement à votre adresse d'Amsterdam. Comme les créneaux sont pris 6 à 8 semaines à l'avance, prenez rendez-vous dès que la date de début de votre bail est confirmée, même si le rendez-vous tombe plusieurs semaines plus tard. Sans inscription, vous risquez une amende pouvant aller jusqu'à 325 €.

Qu'est-ce que le BRP, et pourquoi faut-il s'inscrire ?

Le BRP (Basisregistratie Personen) est le registre de la population que tiennent les communes néerlandaises. Quand vous vous inscrivez, vos données y sont ajoutées et vous recevez votre BSN, un numéro de service citoyen unique de 8 ou 9 chiffres qui vous sert d'identité administrative pour à peu près tout aux Pays-Bas.

L'inscription est obligatoire. Sans BSN, vous ne pouvez légalement ni commencer à travailler, ni ouvrir un compte bancaire néerlandais, ni souscrire une assurance maladie, ni accéder aux services publics. Vous vous inscrivez à l'adresse où vous habitez réellement. Les locataires de City Retreat s'inscrivent au BRP à leur adresse dès le début du bail.

Qui doit s'inscrire à Amsterdam ?

Toute personne qui habite aux Pays-Bas : ressortissants de l'UE, de l'EEE et de la Suisse comme ressortissants de pays tiers.

Première inscription au BRP : vous vous installez à Amsterdam

Expatriés, professionnels en mobilité et familles. Vous vous inscrivez dans un Stadsloket, ou auprès d'IN Amsterdam si vous êtes travailleur hautement qualifié (kennismigrant). Vous recevez un BSN et vous devenez résident inscrit d'Amsterdam.

Réinscription : vous revenez à Amsterdam

Pour toute personne qui a déjà habité aux Pays-Bas. Votre ancien BSN reste valable, on ne vous en attribue pas de nouveau. Il suffit de mettre votre adresse à jour dans un Stadsloket, ou en ligne avec DigiD si vous en avez déjà un.

Vous vous inscrivez en famille ?

Conjoint et enfants s'inscrivent lors du même rendez-vous. Apportez les documents de chacun. Les enfants doivent être inscrits : leur scolarisation et leur accès aux soins en dépendent.

Documents à apporter pour l'inscription

Réunissez-les avant votre rendez-vous. Certains doivent être légalisés ou apostillés à l'avance, et cela peut prendre plusieurs semaines.

Passeport ou carte d'identité nationale en cours de validité : l'original, pas une copie. La carte d'identité suffit pour les ressortissants de l'UE et de l'EEE. Les ressortissants de pays tiers ont besoin d'un passeport. Le permis de conduire n'est pas accepté.
Justificatif de domicile : votre bail signé, qui indique votre adresse à Amsterdam et la date de début. Votre bail City Retreat suffit, sans autre document.
Acte de naissance : il peut être demandé pour une première inscription. S'il a été délivré hors des Pays-Bas, il doit en général être apostillé. Renseignez-vous à l'avance auprès du Stadsloket, car une apostille peut prendre plusieurs semaines.
Acte de mariage : nécessaire si votre conjoint s'inscrit avec vous. Un acte étranger peut exiger une apostille et une traduction certifiée en néerlandais.
Titre de séjour de l'IND : demandé aux ressortissants de pays tiers. Il faut au moins avoir engagé la procédure auprès de l'IND. Apportez le courrier de l'IND ou votre carte de séjour ; le titre n'a pas besoin d'être déjà délivré.
Documents des enfants : le passeport ou la carte d'identité et l'acte de naissance de chaque enfant. Les enfants passent sur le même créneau que leurs parents, sans rendez-vous à part.

Les documents qui ne sont ni en néerlandais, ni en anglais, ni en français, ni en allemand doivent être traduits par un traducteur assermenté (beëdigd vertaler) avant le rendez-vous. Vous en trouverez sur NGTV.nl.

Où s'inscrire à Amsterdam

Option 1 : le Stadsloket (la voie habituelle)

Pour la plupart des expatriés, l'inscription se fait dans l'un des sept Stadsloket d'Amsterdam. Vous pouvez aller dans n'importe lequel, quel que soit votre quartier : regardez les sept pour trouver le premier créneau libre. Le rendez-vous est obligatoire ; prenez-le sur amsterdam.nl ou en appelant le 14 020.

Centrum : Amstel 1, 1011 PN Amsterdam
West : Bos en Lommerplein 250
Noord : Buikslotermeerplein 2000
Oost : Oranje-Vrijstaatplein 2
Zuid : President Kennedylaan 923
Nieuw-West : Osdorpplein 946
Zuidoost : Anton de Komplein 150

Comptez 6 à 8 semaines pour obtenir un rendez-vous. Prenez-le dès que votre date d'emménagement est confirmée, et regardez les sept guichets en même temps : un arrondissement peut avoir un créneau bien plus tôt qu'un autre.

Option 2 : IN Amsterdam (travailleurs hautement qualifiés)

Si vous arrivez comme travailleur hautement qualifié (kennismigrant), avec un employeur reconnu comme sponsor par l'IND, IN Amsterdam regroupe les démarches de l'IND et de la commune en un seul rendez-vous, en général sous 2 à 6 semaines. Le guichet se trouve Concertgebouwplein, à Amsterdam Zuid. Prenez rendez-vous sur iamsterdam.com.

S'inscrire au BRP à Amsterdam | City Retreat

S'inscrire à Amsterdam, étape par étape

1. Confirmez votre adresse et la date de début

Vous vous inscrivez à partir de la date de début de votre bail, pas avant. Avant de prendre rendez-vous, vérifiez que votre bail City Retreat est signé et que vous connaissez la date exacte de votre emménagement.

2. Prenez rendez-vous le plus tôt possible

Allez sur amsterdam.nl et choisissez « First Registration from Abroad », ou appelez le 14 020. Regardez les sept Stadsloket pour trouver le premier créneau libre, pas seulement celui qui est à côté de chez vous.

3. Préparez vos documents

Réunissez tout ce qui figure dans la liste des documents, plus haut. Si votre acte de naissance doit être apostillé, lancez la demande tout de suite : l'obtenir auprès de votre pays d'origine peut prendre plusieurs semaines.

Passeport ou pièce d'identité en cours de validité pour chaque personne qui s'inscrit
Bail City Retreat signé, avec la date de début et l'adresse
Acte(s) de naissance, apostillé(s) si nécessaire
Acte de mariage, le cas échéant
Courrier ou titre de séjour de l'IND pour les ressortissants de pays tiers

4. Présentez-vous au rendez-vous

Arrivez 10 à 15 minutes en avance. Le rendez-vous dure 30 à 45 minutes environ. Dans tous les Stadsloket d'Amsterdam, le personnel parle anglais : pas besoin de néerlandais.

5. Recevez votre BSN

En général, vous recevez votre BSN le jour même, sinon par courrier sous 5 à 10 jours ouvrables. Gardez-le précieusement : il vous servira pour à peu près tout aux Pays-Bas.

Déjà inscrit aux Pays-Bas ?

Votre BSN reste valable, on ne vous en attribue pas de nouveau. Il suffit de mettre votre adresse à jour dans un Stadsloket, ou en ligne avec DigiD si vous en avez déjà un.

Comment City Retreat vous aide à vous inscrire

En pratique, le vrai obstacle à l'inscription, ce n'est pas le rendez-vous : c'est d'avoir le bon justificatif de domicile.

Avec City Retreat, vous l'avez dès le premier jour : un bail néerlandais en bonne et due forme, exactement le document que la commune exige comme justificatif de domicile. Vous vous inscrivez au BRP à l'adresse dans les cinq jours suivant votre emménagement. Nous vous envoyons les instructions avant le début du bail. Votre BSN découle de l'inscription.

Un bail en bonne et due forme : un bail d'habitation de droit néerlandais, le document que demande le Stadsloket. Vous l'avez en main dès le début du bail.
Une adresse dès le premier jour : chaque appartement City Retreat est enregistré comme logement d'habitation, et c'est votre adresse dès le jour où votre bail commence.
Une attestation d'adresse : si la commune demande une confirmation supplémentaire, nous vous fournissons une lettre signée, sur papier à en-tête City Retreat.
Des conseils pour le rendez-vous : nous pouvons vous dire quels Stadsloket ont en général des créneaux plus tôt, et à quoi vous attendre sur place.
Une équipe anglophone : notre équipe, basée à Amsterdam, répond directement à vos questions sur l'inscription. Pas de système de tickets, pas de chatbot, juste une réponse.
Disponible rapidement : la plupart des demandes sont confirmées sous 24 heures. Si votre inscription presse, nous cherchons en priorité un appartement qui vous convient, le plus vite possible.

S'inscrire ailleurs qu'à Amsterdam

Presque tout ce que vous lisez sur cette page vaut pour tout le pays. Le BRP, la règle des cinq jours, la liste des documents et le BSN lui-même fonctionnent de la même façon dans toutes les communes néerlandaises. Ce qui change, c'est le guichet où vous prenez rendez-vous et le temps d'attente. À Rotterdam et à La Haye, on attend en général moins longtemps qu'aux Stadsloket d'Amsterdam.

Ce qui ne change pas : il vous faut une adresse où vous inscrire. City Retreat loue désormais des appartements à Rotterdam Noord, avec le même bail néerlandais en bonne et due forme qu'à Amsterdam. Nos locataires s'y inscrivent donc auprès de la commune de Rotterdam dès le premier jour du bail, exactement comme ici.

Besoin d'une adresse à Amsterdam ? Voir les appartements disponibles ou parler à l'équipe.

Que faire une fois votre BSN en poche

Votre BSN ouvre toutes les autres portes. Avancez dans cette liste aussi vite que votre situation le demande : certaines démarches ont un délai strict, et d'autres en bloquent d'autres.

Assurance maladie (à faire en premier) : obligatoire pour toute personne qui habite ou travaille aux Pays-Bas. Souscrivez-la dans les 4 mois suivant le début de votre activité. L'assurance de base (basisverzekering) coûte environ 159 € par mois en 2026.
Compte bancaire néerlandais (indispensable pour la paie) : ouvrez-le chez ABN AMRO, ING ou Rabobank, avec votre BSN, votre passeport et un justificatif de domicile. Tant qu'il n'est pas ouvert, la paie néerlandaise ne peut pas démarrer.
DigiD (à demander tôt) : votre identité numérique pour tous les services publics néerlandais. La demande est gratuite, sur digid.nl. Le code d'activation arrive par courrier en 3 jours ouvrables environ.
Médecin généraliste (dans les premières semaines) : aux Pays-Bas, votre huisarts est le premier interlocuteur pour tous les soins. Inscrivez-vous dès que possible dans un cabinet proche de votre appartement City Retreat.
Paie (prévenez votre employeur) : votre employeur a besoin de votre BSN pour traiter votre salaire et vos cotisations. Donnez-le-lui dès que vous l'avez : s'il tarde, votre paie aussi.
Régime des 30 % (vérifiez si vous y avez droit) : si vous êtes travailleur hautement qualifié et gagnez plus de 48 013 € (seuil 2026), vous pouvez bénéficier d'un allègement fiscal important. Faites la demande dans les 4 mois suivant la date de début de votre emploi.
Carte SIM néerlandaise et charges (quand vous aurez un moment) : certains opérateurs mobiles demandent un BSN. Pour les charges, rien à faire : chez City Retreat, elles sont déjà comprises dans votre loyer. Une carte SIM locale, en revanche, simplifie le quotidien dès le début.
Inscription à l'école (prioritaire pour les familles) : si vous avez des enfants, parents et enfants doivent être inscrits au BRP avant toute inscription dans une école néerlandaise. Si c'est votre cas, faites-le passer en premier.

Pour une vue d'ensemble de la fiscalité néerlandaise, régime des 30 % compris, lisez notre guide de la déclaration d'impôts pour les expatriés. Pour l'inscription chez un médecin, voyez notre guide Vivre à Amsterdam.

Questions fréquentes

Mon bail City Retreat suffit-il comme justificatif de domicile ?

Oui. C'est un bail néerlandais en bonne et due forme, qui indique votre adresse et la date de début : c'est ce que demande le Stadsloket. Si la commune veut une confirmation supplémentaire, nous vous fournissons une lettre signée, sur papier à en-tête City Retreat.

À quelle adresse dois-je m'inscrire ?

À l'adresse où vous habitez réellement, à partir de la date de début indiquée sur votre bail. Si vous louez un appartement meublé à Amsterdam chez City Retreat, c'est l'adresse de l'appartement.

Combien de temps faut-il attendre un rendez-vous au Stadsloket ?

En ce moment, 6 à 8 semaines dans la plupart des Stadsloket d'Amsterdam. Regardez les sept guichets en même temps quand vous prenez rendez-vous, car les créneaux libres varient beaucoup de l'un à l'autre. IN Amsterdam (travailleurs hautement qualifiés uniquement) propose en général un rendez-vous sous 2 à 6 semaines. Prenez rendez-vous dès que la date de début de votre bail est confirmée, même si le créneau tombe bien après votre emménagement.

Dois-je parler néerlandais ?

Non. Le personnel de tous les Stadsloket d'Amsterdam et d'IN Amsterdam parle anglais, et la prise de rendez-vous sur amsterdam.nl existe aussi en anglais.

L'inscription est-elle gratuite ?

Oui, l'inscription au BRP elle-même ne coûte rien. Les seuls frais possibles sont la traduction de documents (les traducteurs assermentés facturent à la page) et les apostilles sur les documents étrangers, à demander dans votre pays d'origine avant le rendez-vous.

Besoin d'une adresse à Amsterdam ?

Chaque appartement City Retreat se loue avec un bail néerlandais en bonne et due forme, à une adresse où vous vous inscrivez au BRP dès le premier jour. Voir les appartements disponibles ou parler à l'équipe.

Les quatre engagements City Retreat

Chaque bail City Retreat repose sur quatre engagements. Cette page présente le quatrième : suivez les liens pour découvrir les autres.

Facile à louer : réponse sous 24 heures
Prêt à vivre : entièrement meublé dès le premier jour
Préavis d'un mois : comment fonctionne le bail
Inscription au BRP : vous êtes ici

Guides associés

En bref

Délai : dans les cinq jours suivant l'emménagement
Coût : gratuit
Attente au Stadsloket : 6 à 8 semaines
Attente chez IN Amsterdam : 2 à 6 semaines (travailleurs hautement qualifiés)
Rendez-vous par téléphone : 14 020
Rendez-vous en ligne : amsterdam.nl
Amende (2026) : jusqu'à 325 €
City Retreat : +31 8 50 02 42 01