Associez-vous à City Retreat pour tirer le meilleur de vos revenus locatifs à Amsterdam

Depuis 2012, City Retreat gère des appartements meublés pour des propriétaires d'Amsterdam. Nous les mettons en relation avec des expatriés, des cadres et des salariés en mobilité internationale que nous avons sélectionnés. Chaque logement est loué avec un bail d'habitation à durée indéterminée. Après la période initiale prévue au bail, le locataire peut donner congé avec un préavis d'un mois civil. Il s'inscrit au BRP à l'adresse. Si vous songez à louer votre bien d'Amsterdam en meublé, nous rendons les choses simples dès le premier jour.

Pour commencer, écrivez-nous à hello@cityretreat.com avec vos coordonnées et quelques lignes sur votre bien. Nous regardons ce que vous nous envoyez, puis nous vous recontactons pour parler de la suite.

Vérifiez vos points WWS avant de mettre votre bien en location

Avant de mettre votre bien en location, mieux vaut savoir s'il relève de l'encadrement des loyers ou du secteur libre. En droit néerlandais, un logement qui obtient moins de 187 points WWS a un loyer plafonné par la loi. Et cela peut changer sensiblement le revenu que vous en attendez. Notre partenaire Bright Brick propose gratuitement un outil d'estimation des loyers et un guide des points WWS, conçus pour les propriétaires d'Amsterdam. Vérifiez ici la valeur locative et le statut WWS de votre bien →

Comment se passe la mise en gestion de votre bien

Nous avons voulu une mise en gestion aussi simple et aussi transparente que possible. Voici ce qui vous attend, du début à la fin.

Étape 1 : préparer l'appartement selon nos exigences

Un appartement City Retreat doit répondre à un standard précis avant que nous puissions le proposer à des locataires d'entreprise. La plupart des entreprises clientes louent sans visiter sur place, il faut donc que les choses soient claires d'entrée de jeu. Votre bien doit être entièrement meublé : le locataire doit pouvoir emménager avec une simple valise. Vos effets personnels (vêtements, appareils privés, œuvres d'art de valeur) doivent être retirés ou placés dans un espace de rangement sécurisé.

Avant de nous confier l'appartement, voici ce qui doit être en place :

• 3 jeux de clés, plus 1 jeu supplémentaire par chambre au-delà de la première (par exemple, 2 chambres = 4 jeux)
• Aucun problème d'entretien en suspens ; installation électrique, interrupteurs et ampoules en état de marche
• Un équipement de cuisine complet : ustensiles, matériel de cuisson et couverts
• Des couettes de 200 cm x 200 cm et quatre oreillers par lit
• Des rideaux ou des stores occultants à toutes les fenêtres des chambres
• Un sèche-cheveux, un fer et une planche à repasser
• Le matériel de nettoyage complet (aspirateur, serpillière, seau)
• L'accès à un lave-linge, dans l'appartement ou dans l'immeuble
• Un sèche-linge en état de marche ou, si ce n'est pas possible, un étendoir de bonne qualité
• Une table, une chaise et une prise de courant à proximité pour le télétravail
• Un bien nettoyé en profondeur avant la remise. Ensuite, City Retreat organise un nettoyage professionnel avant chaque emménagement et à la fin de chaque bail

Toutes les charges (gaz, électricité, eau) doivent être comprises, dans la limite d'une consommation raisonnable, et le bien doit avoir un Wi-Fi haut débit, sans plafond de données ni coût supplémentaire. Nous ne prenons que des appartements entiers. La sous-location de chambres ou d'une partie du logement n'est pas autorisée. Et vous devez être le propriétaire légal du bien, ou avoir l'autorisation écrite du propriétaire pour le louer en meublé.

Étape 2 : envoyer des photos et la liste des équipements

Quand votre bien est prêt, envoyez-nous vos photos et la liste complète des équipements. Elles nous servent à présenter votre bien et à le proposer aux candidats qui lui correspondent. Pour chaque candidat, nous vous indiquons la date de début souhaitée, le loyer proposé, qui habiterait le logement, pourquoi il déménage et s'il y a des animaux ou des fumeurs. Vous décidez ainsi en connaissance de cause, avant de vous engager.

Étape 3 : approuver un candidat et signer le contrat de gestion

Quand vous approuvez un candidat, nous concluons le bail avec le locataire, puis nous nous rendons sur place pour une première inspection et pour récupérer un jeu de clés. Nous vous envoyons notre contrat de gestion locative via DocuSign. Vous ne le signez qu'une fois : il couvre tous les baux que City Retreat gérera ensuite pour vous.

Étape 4 : nous transmettre les informations sur votre bien

Pour que la gestion au quotidien se passe bien, nous vous demandons d'envoyer par email à hello@cityretreat.com :

• Le règlement intérieur et les règles de la VVE (par défaut : pas de fêtes, pas de tabac, pas d'animaux sans accord préalable, respect du voisinage et usage raisonné de l'énergie)
• Un manuel du logement : mode d'emploi des appareils, identifiants Wi-Fi, courrier, gestion des déchets et toute information locale utile
• Vos coordonnées bancaires pour le versement des loyers
• L'historique d'entretien de la chaudière et le prestataire que vous préférez pour cet entretien (le cas échéant)
• Le prestataire que vous préférez pour la maintenance générale : électricité, plomberie, réparations diverses (le cas échéant)

Étape 5 : nous laisser faire le reste

Une fois ces étapes passées, il ne vous reste presque plus rien à faire. Nous nous chargeons de tous les échanges avec les locataires, des remises de clés, des états des lieux de sortie, de l'organisation du nettoyage et de la maintenance. Vous recevez votre loyer à temps, et un état des lieux signé au début et à la fin de chaque bail.

Ce que comprend notre gestion locative

Nos honoraires de gestion sont de 20 % par mois, prélevés sur le loyer. C'est City Retreat qui vous paie directement, même si le locataire a du retard. Ces honoraires couvrent :

• Nos conseils pour les derniers préparatifs et la présentation du bien
• La rédaction d'un bail conforme à la loi
• La recherche de candidats locataires, sélectionnés puis soumis à votre approbation
• L'encaissement des loyers, la gestion du dépôt de garantie et le suivi des paiements
• Un nettoyage professionnel avant chaque emménagement et à la fin de chaque bail
• Le linge de maison et les serviettes (les couettes doivent mesurer 200 cm x 200 cm)
• La remise des clés, avec un état des lieux d'entrée signé
• Le rôle d'interlocuteur principal pour toutes les demandes des locataires
• Une assistance d'urgence aux locataires, 24 h/24
• La coordination de la maintenance, avec des prestataires sélectionnés et à des prix compétitifs
• Des recommandations d'améliorations pour augmenter la valeur locative du bien
• L'état des lieux de sortie, signé

Que vous ayez un seul appartement ou tout un portefeuille de biens, vous touchez les revenus et nous nous occupons des tracas. Écrivez-nous dès aujourd'hui pour voir comment travailler ensemble.